Suomen Senaatin Vuosikokous 2023 – kokousinfo kävijöille

Lämpimästi tervetuloa Suomen Senaatin Vuosikokoukseen Nokialle 18. – 20.8.2023!

Tähän kokousinfoon on koottu viikonlopun kokousohjelmaan liittyvät ohjeet ja vinkit

Saavutko omalla autolla?

Kokoushotellissamme Scandic Nokian Edenissä sinun ei tarvitse murehtia pysäköinnistä. Hotellin yhteydessä on suuri maksuton ulkopysäköintialue. Pihasta löytyy 2 kpl sähköautojen latauspistokkeita.

Saavutko junalla?

Pääset saapumaan Nokian keskustaan saakka junayhteydellä. Nokian juna-asemalta on vajaa 4 km matkaa kokoushotellillemme, jonka taitat hyvin vaikka taksikyydillä. Tiedustele saapuessasi VIP autojen saatavuutta.

Kokoustoimisto

Kokoustoimistona toimii kokoushotellin aulan loungetila, joka sijaitsee hotellin 1. kerroksessa vastaanoton välittömässä läheisyydessä. Kokoustoimisto on avoinna perjantaina klo 15-20. Viikonlopun ajan tavoitat kokoustoimiston väen puhelimitse 050 467 6736. 

Badget

Badget voi noutaa kokoustoimistosta sen aukioloaikoina perjantaina klo 15-20. Lisäksi badgeja toimitetaan torstaina hallituksen kokoukseen ja perjantaina golfkilpailuun. Badget toimitetaan kaulanauhan kera. Pirkanmaan Nuorkauppakamarin kokoustiimin edustajat tunnistaa pinkeistä kaulanauhoista. Muilla osallistujilla on siniset kaulanauhat.

WhatsApp-ryhmä

Kokoukseen osallistujille on kokouksen ajaksi oma yksisuuntainen WhatsApp-ryhmä.  Voit liittyä kokouksen Whatsapp-ryhmään sähköpostiisi tulleessa osallistujainfo-viestissä olevan tai facebookiin julkaistun linkin kautta. Tietoturvasyistä linkkiä ei julkaista tällä sivulla.

Kokousorganisaatio tulee informoimaan kokoukseen liittyvistä ajankohtaisista asioista tämän ryhmän kautta ennen kokousta sekä kokousviikonlopun aikana.

Valokuvaus ja sosiaalinen media

Viikonlopun tapahtumia ikuistavat valokuvaajat. Lisäksi ajatuksemme on jakaa tunnelmapaloja kokousporukan whatsapp-ryhmään ja joitakin valikoituja otoksia Senaatin instagramiin. Mikäli et halua itsestäsi julkaistavan kuvia kokousosallistujille tilaisuuden jälkeen tai sosiaaliseen mediaan, ole asiasta yhteydessä kokouspäällikköön.

Sosiaalisen median postauksissa suosittelemme käyttämään hashtageja #suomensenaatti

VIP-KULJETUKSET ŠKODALTA

Meillä on viikonlopun aikana käytössä VIP-autoina kolme Škoda autoa. Autot kuljettavat kokousosallistujia aina tarpeen mukaan yritysvierailuille, kokousohjelmiin tai esimerkiksi juna-asemalta hotellille. Mikäli tiedät kuljetustarpeita viikonlopulle jo nyt, niin voit ilmoittaa niitä whats app viestillä Satu Herrainsillalle 050 467 6736. Ohjeistamme vielä lähempänä miten saat viikonlopun käänteissä VIP-auton parhaiten käyttöösi.  

Kokouspäällikkö

Satu Herrainsilta, 050 467 6736, vuosikokous2023@suomensenaatti.fi

Kokoushotelli

Scandic Eden Nokia

Paratiisikatu 2

37120 Nokia

0300 308436

Peruutusehdot:
Jos rekisteröinti peruutetaan viimeistään 10.4.2023, maksusta palautetaan 100%
Jos rekisteröinti peruutetaan 10.4.2023 tai sen jälkeen, mutta viimeistään 10.6.2023, maksusta palautetaan 50%
10.7.2023 jälkeen tehdyistä peruutuksista ei maksuja palauteta
Kaikista peruutuksista ja muutoksista perimme 10€ käsittelymaksun
Mikäli Kokous perutaan kokonaan järjestäjästä riippumattomista syistä (esimerkiksi kiristyneet koronarajoitukset) 10.4.2023 jälkeen, järjestäjällä on oikeus pidättää todelliset aiheutuneet kustannukset.