Suomen Senaatin Vuosikokous 2023 – kokousinfo kävijöille
Lämpimästi tervetuloa Suomen Senaatin Vuosikokoukseen Nokialle 18. – 20.8.2023!
Tähän kokousinfoon on koottu viikonlopun kokousohjelmaan liittyvät ohjeet ja vinkit
Saavutko omalla autolla?
Kokoushotellissamme Scandic Nokian Edenissä sinun ei tarvitse murehtia pysäköinnistä. Hotellin yhteydessä on suuri maksuton ulkopysäköintialue. Pihasta löytyy 2 kpl sähköautojen latauspistokkeita.
Saavutko junalla?
Pääset saapumaan Nokian keskustaan saakka junayhteydellä. Nokian juna-asemalta on vajaa 4 km matkaa kokoushotellillemme, jonka taitat hyvin vaikka taksikyydillä. Tiedustele saapuessasi VIP autojen saatavuutta.
Kokoustoimisto
Kokoustoimistona toimii kokoushotellin aulan loungetila, joka sijaitsee hotellin 1. kerroksessa vastaanoton välittömässä läheisyydessä. Kokoustoimisto on avoinna perjantaina klo 15-20. Viikonlopun ajan tavoitat kokoustoimiston väen puhelimitse 050 467 6736.
Badget
Badget voi noutaa kokoustoimistosta sen aukioloaikoina perjantaina klo 15-20. Lisäksi badgeja toimitetaan torstaina hallituksen kokoukseen ja perjantaina golfkilpailuun. Badget toimitetaan kaulanauhan kera. Pirkanmaan Nuorkauppakamarin kokoustiimin edustajat tunnistaa pinkeistä kaulanauhoista. Muilla osallistujilla on siniset kaulanauhat.
WhatsApp-ryhmä
Kokoukseen osallistujille on kokouksen ajaksi oma yksisuuntainen WhatsApp-ryhmä. Voit liittyä kokouksen Whatsapp-ryhmään sähköpostiisi tulleessa osallistujainfo-viestissä olevan tai facebookiin julkaistun linkin kautta. Tietoturvasyistä linkkiä ei julkaista tällä sivulla.
Kokousorganisaatio tulee informoimaan kokoukseen liittyvistä ajankohtaisista asioista tämän ryhmän kautta ennen kokousta sekä kokousviikonlopun aikana.
Valokuvaus ja sosiaalinen media
Viikonlopun tapahtumia ikuistavat valokuvaajat. Lisäksi ajatuksemme on jakaa tunnelmapaloja kokousporukan whatsapp-ryhmään ja joitakin valikoituja otoksia Senaatin instagramiin. Mikäli et halua itsestäsi julkaistavan kuvia kokousosallistujille tilaisuuden jälkeen tai sosiaaliseen mediaan, ole asiasta yhteydessä kokouspäällikköön.
Sosiaalisen median postauksissa suosittelemme käyttämään hashtageja #suomensenaatti
VIP-KULJETUKSET ŠKODALTA
Meillä on viikonlopun aikana käytössä VIP-autoina kolme Škoda autoa. Autot kuljettavat kokousosallistujia aina tarpeen mukaan yritysvierailuille, kokousohjelmiin tai esimerkiksi juna-asemalta hotellille. Mikäli tiedät kuljetustarpeita viikonlopulle jo nyt, niin voit ilmoittaa niitä whats app viestillä Satu Herrainsillalle 050 467 6736. Ohjeistamme vielä lähempänä miten saat viikonlopun käänteissä VIP-auton parhaiten käyttöösi.
Kokouspäällikkö
Satu Herrainsilta, 050 467 6736, vuosikokous2023@suomensenaatti.fi
Kokoushotelli
Scandic Eden Nokia
Paratiisikatu 2
37120 Nokia
0300 308436
